在抖音開店的商家，要想要提升銷量，售前售后服務(wù)一定要做好，才能夠給消費(fèi)者最優(yōu)質(zhì)的購(gòu)物體驗(yàn)，其中客服回復(fù)就是服務(wù)中重要的一環(huán)，不過(guò)抖音商家在使用飛鴿回復(fù)消費(fèi)者時(shí)，常常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，這里整理了四個(gè)常見問(wèn)題及解決方案。
問(wèn)題一：離線留言為什么這么久才分配給我？
離線留言是用戶在非工作時(shí)間咨詢客服，或者用戶在排隊(duì)過(guò)程中，主動(dòng)離開，不再回到IM頁(yè)面，系統(tǒng)都會(huì)結(jié)束會(huì)話，把會(huì)話放到離線留言中；離線留言有個(gè)單獨(dú)處理列表，商家上班后可以安排單獨(dú)人員去處理，也可以選擇系統(tǒng)在商家客服空閑的時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)分配離線留言。客服可以在單獨(dú)列表找到離線留言并處理，也可以開啟“離線留言接入”，系統(tǒng)自動(dòng)分配待處理留言給客服。
問(wèn)題二：飛鴿為什么會(huì)丟消息？
飛鴿丟信息有兩個(gè)原因，一是“用戶排隊(duì)”，二是“離線留言”。
用戶選擇轉(zhuǎn)人工后，因?yàn)榭头蛘邲]有客服接線，所以用戶會(huì)排隊(duì)，等客服空閑的時(shí)候，用戶才會(huì)接入客服，所以商家需要關(guān)注下自己的排隊(duì)，建議增加客服，降低排隊(duì)時(shí)間；
當(dāng)聊天框中出現(xiàn)“離線留言發(fā)起會(huì)話”，表明上一通店鋪跟用戶會(huì)話都結(jié)束了，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起新會(huì)話，主要是非服務(wù)時(shí)間沒有客服在線或者客服忙、用戶已離開，所以沒有分配，不是漏掉這個(gè)會(huì)話。
問(wèn)題三：為什么顯示有用戶排隊(duì)，但是排隊(duì)用戶進(jìn)不來(lái)？
解決方案：
1、建議商家先檢查下自己的最大同時(shí)接待量，如果配置人數(shù)過(guò)少，可能會(huì)導(dǎo)致用戶排隊(duì)無(wú)法進(jìn)入，請(qǐng)盡快提高最大接線量；修改路徑：點(diǎn)擊【會(huì)話】-【客服頭像】修改-【接待人數(shù)】修改。（系統(tǒng)建議20，低于5的最大接待人數(shù)）
2、 若客服和用戶聊天結(jié)束，客服可以主動(dòng)結(jié)束會(huì)話，釋放正在接待的人數(shù)，方便下個(gè)用戶進(jìn)來(lái)，或者增派客服數(shù)，減少排隊(duì)。
問(wèn)題四：飛鴿客戶端為什么登錄不上，提示報(bào)權(quán)限不足？
商家主賬號(hào)，請(qǐng)使用頭條賬號(hào)、火山和抖音等賬號(hào)優(yōu)先登錄，此為創(chuàng)建店鋪的登錄方式，如果登錄不上去，請(qǐng)使用巨量引擎賬號(hào)登錄，若還有問(wèn)題，請(qǐng)反饋飛鴿值班人員；
商家的子賬號(hào)，可以先使用頭條賬號(hào)登錄，若登錄不上，請(qǐng)使用巨量引擎賬號(hào)登錄，若還有問(wèn)題，請(qǐng)反饋飛鴿值班人員。
問(wèn)題五：關(guān)閉機(jī)器人后，為什么還會(huì)繼續(xù)回復(fù)？
開頭短語(yǔ)和常見問(wèn)題，不管機(jī)器人是否關(guān)閉，只要用戶進(jìn)入會(huì)話，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)發(fā)送；若關(guān)閉機(jī)器人，用戶說(shuō)話，直接直連人工客服，機(jī)器人就不會(huì)回復(fù)了。
以上就是抖音客服回復(fù)常見問(wèn)題，希望能幫助到商家。
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