客服是淘寶店鋪的重要組成部分。淘寶客服分流規則優先級是怎樣的?不清楚的商家往下看:
一、顧客最近聯系過的客服優先分流
為了保證買家的接待體驗,平臺的分流系統會優先保證買家被同一個客服接待。
目前的規則:
1.24小時內只要買家最近聯系過的那個客服在線,不管掛起與否都會由這個客服接待
2.24-72小時之間,如果最近聯系過的客服都掛起了,會把買家分給別的沒掛起的客服,優先分給同組在線不掛起的客服
3.如果最近聯系過的客服離線了,會分給其他在線且沒有掛起的客服;甩手網獲悉如果是機器人優先的情況下,之前人工接待過的買家再次進線時,如果最近聯系過的人工客服離線了,則會進服務助手。
因此,掛起適合的場景是上個廁所等這種短時間的離開,或者在下線前將已經在接待的客戶接待完。當需要長時間離開時,需要下線。
注意:
1、消費者每點擊一次旺旺水滴頭,就會調用一下分流,分流實際上就已經完成了一次分配,記錄了消費者和客服的最近聯系人關系。所以有的時候,雖然商家在千牛里查不到與消費者的聊天記錄,看似沒有咨詢過,但是其實消費者點擊過旺旺,有過最近聯系過的客服,只是最后消費者沒有咨詢過而已。
2、即使客服不在客服分組,最近也能收到最近聯系人的消息。
二、同組客服中客服等級越高則分配概率越高
在分組內添加客服之后,需要設置客服等級。那什么是客服等級呢?
其實客服等級代表的是客服接待的能力。在同等情況下,客服等級越高,在分配時被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨詢。新手客服,客服等級可設置小一點,如1、2;熟練客服或者能力強的客服,客服等級可以設置高一點,如4、5
三、同組客服中選擇效率優先或轉化優先
內測中,具體如下:
首先需要了解分流的過程:
第一步,我們會看當前店鋪有沒有在線不掛起的客服?如果沒有,則按照商家設置的留言處理規則分配給主賬號/代理賬號/留言池;
第二步,如果有客服在線,我們會看這個買家有沒有3天內聯系過的客服,以及這個客服是否在線,如果有的話,直接分配給這個客服;
第三步,我們會看這個買家在是否有專屬客服,以及商家是否開通了直連專屬客服的能力,如果開通了,則到專屬客服;
第四步,我們會看店鋪是否開了全店機器人優先接待,如果開了,就分配給機器人;
第五步,我們會開始匹配客服分組,我們會看這個客服分組有沒有開機器人,如果開了,就給機器人;如果沒有,就按照規則尋找一個人進行分配。
那么在第五步中,當我們需要在若干個人工客服中尋找一個客服時,目前有兩種匹配規則。一種是效率優先,一種是轉化優先。默認為效率優先。【大盤商家使用的均是默認的效率優先模型】
淘寶客服支持不同的客服分組設置不同的分配規則。比如,售前分組可以設置轉化優先;售后分組設置為效率優先。
四、4種分流規則間的客服分組的優先級
在分組匹配維度,平臺提供了四種匹配策略:訂單、意圖、商品、人群,那么當商家使用了兩種及以上的分配策略的時候,是如果匹配的呢?
其實,這四種策略是有匹配優先級的,甩手獲悉優先級是人群>商品>意圖>訂單。也就是說,我們會優先匹配人群規則,在匹配中的分組里,再去匹配商品規則,依次類推。這樣可能比較抽象,我們舉個例子:
比如商家一共有四個分組:
A組綁定a商品和無活躍訂單、拍下未付款,
B組綁定a商品和付款未發貨、已發貨、交易成功,(注意:售后流程中沒有綁定任何一個分組)
C組綁定a商品,沒有綁定訂單狀態,
D組綁定b商品和售后訂單狀態。
由于優先級上商品>訂單,因此
-如果一個人從a商品進來咨詢,會先進行商品匹配,然后A+B+C三個組會勝出;之后再匹配訂單狀態,如果這個人是拍下未付款,則分配給A組,如果是售后流程中,則會在A、B、C中找到一個分配。
-如果一個人從c、d等其他商品來咨詢,那么商品分流沒有命中,直接進訂單分流。
以上就是甩手網針對淘寶客服分流規則優先級介紹,幫助商家了解清楚。
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