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    抖音如何提升3分鐘人工回復率及客服滿意率

    2020-11-11 10:55:13 來源:抖音 文/qp 人氣:33063
    抖音為了提升消費者的購物體驗,會對商家的飛鴿服務指標進行考核,其中3分鐘人工回復率,以及客服滿意度就是體現商家服務的重要標準。那么我們要如何提升飛鴿服務的3分鐘人工回復率及人工客服滿意度呢?其實平臺給出一些功能能夠輕松解決這兩大問題。
    一、提升飛鴿3分鐘人工回復率
    1、3分鐘人工回復率介紹
    (1)定義:買家每次發消息,到客服人工回復,買家所等待的平均時長在3分鐘的比例;
    (2)指標計算公式:3分鐘人工回復率= 3分鐘內客服已回復消息量/用戶已發送消息量;
    例如:消費者在咨詢中的消息,在3分鐘內得到了人工客服的回復,則3分鐘客服已回復消息量就加1。
    (3)考核時間:08:00:00-23:00:00;
    2、3分鐘人工回復率提升技巧:
    商家手動發送的文字、表情、圖片和后續其他功能性的操作。所以,在考核時間內,及時響應消費者的咨詢,是提升3分鐘人工回復率的核心要素。
    (1)打開網頁版或PC客戶端的通知:
    在抖音飛鴿后臺,【設置】- 【個人信息】中打開所有的消息提醒設置。
    抖音小店消息提醒
    (2)手機APP及時在線:
    不方便使用網頁版飛鴿回復咨詢時,可以保持手機APP的在線,對消費者的咨詢進行必要的響應和回復。另外,手機APP開啟相應的通知和提醒,避免錯過消費者消息導致3分鐘人工回復率不達標。
    二、提升飛鴿人工客服滿意率
    1、人工客服滿意率指標計算公式:
    滿意率=(買家評價滿意+非常滿意會話)/買家已評價的會話數;
    考核時間:08:00:00-23:00:00;
    2、人工客服滿意率提升技巧
    (1)及時邀評:
    提升滿意率可以盡可能多的邀請消費者對客服服務進行評價,擴大樣本量,避免因為樣本量太小,個別差評導致滿意率偏低的情況產生。客服可以“主動邀評”或者“自動發送邀評”。
    “自動發送邀評”在抖音飛鴿后臺,【設置】 - 【服務評價設置】中打開自動邀評的選項。
    注意:手動邀評和系統評價只會觸發一次。如果客服在聊天中已經邀請消費者評價,會話結束后,系統不會再自動發送邀評卡片。
    (2)快速響應:
    消費者進線咨詢時,一般都有問題需要客服回復和解決。提升響應效率,盡快回復和解決消費者的咨詢對滿意率的提升也會有較大效果
    (3)分析定位原因,針對性提升服務:
    在抖音飛鴿后臺【數據】 - 【歷史會話】分類下對所有評價為不滿意和非常不滿意的會話都做了標識和定位。
    商家可以自定義選擇時間和范圍,篩選出滿意度不達標的會話和對應客服,定位分析具體原因,做針對性的提升和改進。
    抖音小店客服滿意度查詢
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